Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
DigiKom i.Gr.
Loggerstraße 16, 26388 Wilhelmshaven
E-Mail: info@digikom-ev.de
Telefon: 04421 3596499
Vertreten durch den Vorstand: Norbert Benjamins, Stephanie Alter.

2. Welche Daten wir erheben

Wenn Sie unser „Mitmachen"-Formular ausfüllen, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dazu gehören je nach Ihren Angaben:

• Anrede, Vor- und Nachname
• Altersgruppe
• Kontaktdaten (Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, ggf. WhatsApp)
• bei einer Mitgliedschaft zusätzlich: Anschrift (Straße, PLZ, Ort) und Geburtsdatum
• Angaben zu Ihren Interessen, Vorkenntnissen, Geräten und Wünschen
• Ihre Nachricht bzw. konkrete Frage (Freitext)

Passwörter erheben wir nicht. Bitte geben Sie niemals Passwörter oder Zugangsdaten in das Formular ein.

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten, Sie zu Kursen, Sprechstunden und Angeboten zu beraten und – sofern Sie dies wünschen – Ihre Mitgliedschaft zu bearbeiten.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen. Soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft dient, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Speicherung

Ihre Angaben werden in einer Datenbank (MySQL) auf dem Server unseres Hosting-Anbieters in Deutschland bzw. der EU gespeichert. Zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail über Ihre Anfrage. Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Keine Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nicht zu Werbezwecken an Dritte verkauft oder weitergegeben. Eine Übermittlung erfolgt nur an unseren Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) sowie soweit gesetzlich vorgeschrieben.

7. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite) in Logfiles gespeichert. Dies dient der technischen Sicherheit und dem stabilen Betrieb. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies zur Analyse, zum Tracking oder für Werbung und bindet auch keine externen Dienste ein (z. B. keine Google Fonts, Karten oder Videos), die Cookies setzen könnten. Schriftarten werden lokal ausgeliefert.

Auf den öffentlichen Seiten werden gar keine Cookies gesetzt. Lediglich im internen Verwaltungsbereich (Anmeldung für Vereinsmitarbeitende) wird nach dem Login ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt; es dient ausschließlich der sicheren Anmeldung (HttpOnly, SameSite=Lax, über HTTPS zusätzlich „Secure") und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Für solche unbedingt erforderlichen Cookies ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich; es gibt daher bewusst keinen Cookie-Banner.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) und
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@digikom-ev.de.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@digikom-ev.de.